Backoffice, Prozesse und Automatisierung – in klar kalkulierten Bausteinen
Ich arbeite nicht auf Zuruf und nicht nach Stundenzettel. Du wählst den Baustein, der gerade am dringendsten ist, oder startest mit der Kompakt-Analyse, wenn du noch nicht weißt, wo du anfangen sollst. Für dauerhafte Entlastung darüber hinaus gibt es das monatliche Kontingent.
Kostenloses KennenlerngesprächNoch unsicher, wo du anfangen sollst?
Dann startest du mit der Kompakt-Analyse: eine 60-minütige Analyse deiner aktuellen Abläufe und Tools inklusive schriftlicher Kurz-Einschätzung mit 2–3 konkreten Empfehlungen zum Mitnehmen.
155 € netto
Wird bei Buchung eines Bausteins innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet. Nur für Neukund:innen, einmal buchbar.
Einführungspreis: Dieser Preis gilt für Zusammenarbeit, die bis Ende 2027 beginnt.
Die drei Bausteine
Jeder Baustein ist ein abgeschlossenes Projekt mit festem Preis. Du buchst genau den, der bei dir gerade am meisten bringt – weitere Bausteine lassen sich jederzeit ergänzen.
Struktur schaffen
ca. 6 Std. Aufwand · z. B. einheitliche Ordner- & Dateistruktur in Google Drive oder Notion
495 € netto
- 30-Min. Kick-off-Gespräch
- Klare Ablage- und Dokumentenstruktur
- Einrichtung in deinem bestehenden System
- Einweisung per Loom-Video
Prozesse definieren & optimieren
ca. 9 Std. Aufwand · z. B. Kundenonboarding oder Angebots- & Rechnungsprozess
740 € netto
- Analyse von bis zu 3 zentralen Abläufen
- Schriftliche Prozessdokumentation (SOPs)
- Umsetzung in deinen bestehenden Tools
- Empfehlungen nach Aufwand & Wirkung
Automationen einrichten
ca. 8 Std. Aufwand · z. B. automatische Terminbestätigung oder Willkommens-E-Mail nach Buchung
660 € netto
- Einrichtung von bis zu 2 Automationen
- Testlauf & Fehlerbehebung
- Kurzdokumentation der Workflows
- Einweisung per Loom-Video
Mehrere Bausteine gleichzeitig? Dann legen wir den Umfang vorher gemeinsam fest und du bekommst ein schriftliches Angebot, bevor es losgeht.
Einführungspreis: Diese Preise gelten für Zusammenarbeit, die bis Ende 2027 beginnt.
Die Bereiche, in denen ich dich entlaste
Unabhängig vom Baustein bewege ich mich in diesen vier Feldern. Was davon bei dir Priorität hat, entscheidet sich im Kennenlerngespräch.
Prozesse & Dokumentation
Abläufe aufnehmen, ordnen und so aufschreiben, dass sie auch jemand anderes ausführen kann. Das ist die Grundlage für jede Delegation.
Ablage & Struktur
Eine Ordnerlogik und Benennung, die du nicht jedes Mal neu erfinden musst – in Google Drive, OneDrive oder Notion.
Automatisierung
Wiederkehrende Handgriffe an Make oder die Bordmittel deiner Tools abgeben: Terminbestätigungen, Formulareingänge, Dateiablage.
Tools & Technik
Fragen zu deinen Tools, Zugängen und Einstellungen – und die Einrichtung, wenn etwas Neues dazukommt. Du musst dich nicht selbst durch Hilfeseiten wühlen.
Entlastung im Monatspaket
Wenn die Bausteine stehen und jemand sie laufend pflegen, erweitern und im Blick behalten soll: mit festem Stundenkontingent ab 10 Std. / Monat und monatlichem Check-in.
ab 820 € netto / Monat
Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.
Einführungspreis: Diese Preise gelten für Zusammenarbeit, die bis Ende 2027 beginnt.
In jeder Leistung enthalten
- Feste Preise – du bekommst vorab ein schriftliches Angebot
- Sichere Übergabe deiner Zugänge per Passwort-Manager
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und auf Wunsch eine Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA)
- Alle Ergebnisse gehören dir und liegen in deinen Tools
- Erreichbarkeit werktags, Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Was ich bewusst nicht anbiete
- Buchhaltung und Steuerberatung – das gehört in fachkundige Hände
- Rechtsberatung oder das Verfassen von Rechtstexten
- Grafikdesign und Webentwicklung von Grund auf
- Social-Media-Betreuung als Hauptleistung
- Komplexe IT-Projekte und individuelle Softwareentwicklung
Noch unsicher, was du brauchst?
Das ist normal – und genau dafür ist das Kennenlerngespräch da. Diese Seiten helfen dir bei der Einordnung:
Lass uns kurz sprechen, bevor du dich entscheidest.
20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, was zu dir passt – auch wenn es am Ende die Kompakt-Analyse ist.
Kostenloses Kennenlerngespräch