Entlastung: Deine mitdenkende Partnerin im Monatspaket
Struktur ist kein Projekt, das irgendwann fertig ist. Sie muss mitwachsen, wenn dein Angebot sich ändert, ein neues Tool dazukommt oder du plötzlich doppelt so viele Anfragen hast. In diesem Paket bin ich deine feste Partnerin und behalte deine Struktur im Blick – mit wählbarem Stunden-Kontingent und monatlichem Check-in.
Zusammenarbeit anfragenWarum ein festes Kontingent statt Abrechnung nach Aufwand
Stundenweise Abrechnung führt zu einem unangenehmen Effekt: Du überlegst bei jeder Kleinigkeit, ob sie den Aufwand wert ist – und schiebst sie lieber selbst dazwischen. Genau das wolltest du eigentlich beenden.
Mit einem festen Monatskontingent entfällt diese Rechnerei. Du weißt, was es kostet, ich weiß, wie viel Zeit ich für dich reserviere, und du kannst mir Dinge geben, ohne vorher zu kalkulieren. Das macht die Zusammenarbeit ruhiger – auf beiden Seiten.
Was in einem typischen Monat passiert
Dein Stunden-Kontingent
Du wählst 10, 15 oder 20 Stunden im Monat – reservierte Zeit, die du flexibel einsetzen kannst, für Backoffice-Aufgaben genauso wie für Weiterentwicklung.
Pflege deiner Strukturen
Dokumentationen bleiben aktuell, Vorlagen werden nachgezogen, wenn sich etwas ändert, und die Ablage bleibt aufgeräumt.
Weiterentwicklung
Neue Abläufe kommen dazu, bestehende werden verbessert, Automatisierungen erweitert – Schritt für Schritt statt in einem großen Projekt.
Monatliches Check-in
Ein fester Termin, in dem wir durchgehen, was erledigt ist, was ansteht und was im nächsten Monat Priorität hat.
Proaktive Verbesserungen
Fällt mir unterwegs etwas auf, das sich verbessern lässt, schlage ich es vor – umgesetzt wird es aber erst nach deiner Zustimmung.
Schnelle technische Hilfe
Klemmt es technisch, kümmere ich mich bevorzugt um dein Anliegen und melde mich innerhalb von maximal 24 Stunden – priorisiert vor Anfragen außerhalb des Kontingents.
Typische Aufgaben aus dem Kontingent
- Unterstützung bei Fragen zu Tools und Technik: Einstellungen anpassen, Zugänge einrichten, Fehler eingrenzen, wenn etwas hakt
- Kundenverwaltung: CRM pflegen, Onboarding-Schritte anstoßen, Unterlagen vorbereiten
- Angebote und Rechnungen vorbereiten (die Buchhaltung selbst bleibt bei deiner Steuerkanzlei)
- Recherchen, Vergleiche und Entscheidungsvorlagen, wenn ein neues Tool ansteht
- Aufbereitung von Inhalten: Protokolle, Zusammenfassungen, Vorlagen
- Betreuung und Erweiterung deiner Automatisierungen
Wähle dein monatliches Kontingent
Starter
10 Std. / Monat
820 € netto / Monat
- Einrichtung & Pflege von Tools
- Technische Hilfestellung
- Pflege von Struktur, Prozessen & Automationen
- Monatliches Check-in
Standard
15 Std. / Monat
1.230 € netto / Monat
- Einrichtung & Pflege von Tools
- Technische Hilfestellung
- Pflege von Struktur, Prozessen & Automationen
- Monatliches Check-in
- Priorisierte Bearbeitung
- Zugriff auf Vorlagen- & Dokumentationsbibliothek
Premium
20 Std. / Monat
1.640 € netto / Monat
- Einrichtung & Pflege von Tools
- Technische Hilfestellung
- Pflege von Struktur, Prozessen & Automationen
- Monatliches Check-in
- Priorisierte Bearbeitung
- Zugriff auf Vorlagen- & Dokumentationsbibliothek
- Feste wöchentliche Sprechzeit
- + Proaktives Mitdenken bei deinen Tools
Mindestlaufzeit Retainer: 3 Monate, danach monatlich kündbar oder Wechsel möglich. Abrechnung jeweils zum Monatsanfang, nicht genutzte Stunden verfallen zum Monatsende.
Einführungspreis: Diese Preise gelten für Zusammenarbeit, die bis Ende 2027 beginnt.
Wie wir zusammenarbeiten
Aufgaben laufen über den Kanal, den du ohnehin nutzt – ein gemeinsames Board in Notion oder Asana, eine geteilte Liste oder schlicht per E-Mail. Wie die Zusammenarbeit grundsätzlich abläuft, steht auf der Ablauf-Seite.
Nicht verbrauchte Stunden verfallen am Monatsende. Das klingt hart, ist aber der Grund, warum ich die Zeit verlässlich für dich freihalten kann. Zeichnet sich ab, dass ein Monat leer bleibt, sage ich rechtzeitig Bescheid – dann finden wir sinnvolle Aufgaben oder pausieren.
Dieses Paket funktioniert am besten, wenn eine Grundstruktur bereits existiert. Wenn wir bei null starten, empfehle ich vorab einen der Bausteine – sonst geht das Monatskontingent für Aufräumarbeiten drauf, die einmalig günstiger zu haben sind.
Passt zu dir, wenn …
- Du dauerhaft jemanden an deiner Seite willst, statt einzelne Projekte zu beauftragen
- Deine Strukturen stehen, aber niemand sie pflegt
- Du regelmäßig Aufgaben hast, die dich vom Kerngeschäft abhalten
- Du planbare Kosten statt schwankender Rechnungen bevorzugst
Eher nicht, wenn …
- Du nur ein einmaliges, klar abgegrenztes Projekt hast
- Du weniger als etwa fünf Stunden Bedarf im Monat siehst
- Du Unterstützung nur sporadisch und ohne feste Absprachen möchtest
Jemanden, der mitdenkt – dauerhaft.
Im Kennenlerngespräch klären wir, ob dein Bedarf zum Kontingent passt und womit wir im ersten Monat starten würden.
Kostenloses Kennenlerngespräch