Über mich

Hallo, ich bin Nadine.

Virtuelle Assistentin mit kaufmännischer Expertise. Spezialisiert darauf, Abläufe zu ordnen, aufzuschreiben und dort zu automatisieren, wo es wirklich entlastet.

Porträt von Nadine Lentzy, virtuelle Assistentin für Prozesse und Struktur
Mitdenkend Lösungsorientiert Strukturliebend Technikaffin Zahlenaffin Zuverlässig Loyal Diskret

„Ordnung ist nicht das Ziel – sie ist die Grundlage, auf der gute Dinge entstehen."

Mein Weg hierher

Angefangen habe ich in der Hotellerie: Ausbildung zur Hotelfachfrau, ein Beruf, in dem man lernt, dass jeder Ablauf sitzen muss, weil sonst sofort jemand vor einem steht und wartet. Danach folgte die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement – und mit ihr die Erkenntnis, dass mir genau das liegt: Dinge sortieren, bis sie Sinn ergeben.

Seit 2022 arbeite ich als Betriebswirtschaftssachbearbeiterin. Dort habe ich täglich mit Zahlen, Systemen und Abläufen zu tun, die funktionieren müssen – auch dann, wenn jemand krank ist oder ein Prozess plötzlich doppelt so viele Fälle bearbeiten muss. Was ich in all diesen Jahren gelernt habe: Gut laufende Abläufe sind kein Zufall. Sie entstehen durch Klarheit, Konsequenz und jemanden, der vorausdenkt.

Warum ausgerechnet Coaches

Weil ich dort ein Muster gesehen habe, das mich nicht losgelassen hat. Menschen, die andere hervorragend darin begleiten, Ordnung in ihr Leben zu bringen – und deren eigenes Backoffice gleichzeitig aus dem letzten Loch pfeift. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil ihre Energie zu Recht bei den Kund:innen liegt und nicht bei Ordnerstrukturen.

Genau diese Lücke fülle ich. Ich bringe die Struktur mit, die du deinen Kund:innen ohnehin empfiehlst – nur eben für dein eigenes Business.

Wie ich arbeite

Ich setze nicht einfach um, was auf dem Zettel steht. Wenn ich beim Umsetzen merke, dass ein Weg umständlich ist, sage ich das – mit einem Vorschlag, nicht mit einer Kritik. Und wenn ich etwas nicht weiß, frage ich lieber einmal zu viel als einmal zu wenig.

Was ich zusage, halte ich. Was du mir anvertraust, bleibt bei mir – wie genau, steht auf der Ablauf-Seite.

„Du gewinnst Fokus, Zeit und Leichtigkeit zurück – und kannst dich wieder voll auf das konzentrieren, was du am besten kannst: Menschen begleiten, transformieren und echte Ergebnisse schaffen."

Was du von mir bekommst

Ich denke strategisch mit, statt nur umzusetzen.

Lösungsorientiert

Ich schaue, was möglich ist – nicht nur, was aufgetragen wurde. Wenn ich einen besseren Weg sehe, sage ich es.

Strukturliebend

Ordnung macht mir keine Arbeit – sie macht mir Freude. Ich bringe Struktur auch dorthin, wo noch keine ist.

Zahlen- & technikaffin

Ich finde mich in Tools, Daten und Systemen schnell zurecht – auch KI-Tools setze ich gezielt ein und zeige dir gerne, wie sie dich entlasten können.

Zuverlässig & diskret

Was du mir anvertraust, bleibt bei mir. Du kannst dich darauf verlassen, dass ich liefere – pünktlich und gewissenhaft.

Werkzeugkasten

Tools, mit denen ich täglich arbeite

Ich passe mich an das an, was du bereits nutzt. Du musst für die Zusammenarbeit mit mir nichts umstellen.

Organisation

Notion, Asana, Microsoft 365, Google Workspace – für Aufgaben, Wissen und Ablage.

Automatisierung

Make für Verknüpfungen zwischen Tools, dazu die Automatisierungsfunktionen deiner bestehenden Systeme.

Kommunikation

Zoom und Google Meet für Gespräche, Loom für Einweisungen, die du dir ansehen kannst, wann es dir passt.

KI im Alltag

Ich nutze KI-Tools aktiv – für Entwürfe, Zusammenfassungen und Recherche. Immer redaktionell geprüft, nie ungefiltert.

Termine & Marketing

TidyCal für die Terminbuchung, Brevo für E-Mail-Marketing und Newsletter, Canva für Grafiken und Vorlagen.

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