Fünf Schritte. Kein Drumherum.
Damit du weißt, worauf du dich einlässt: Hier steht, was in welcher Reihenfolge passiert, was ich von dir brauche und wie lange es dauert. Keine Überraschungen, keine versteckten Schleifen.
Mit Schritt 1 startenKennenlerngespräch
Wir sprechen 20 Minuten per Video. Du erzählst kurz, was läuft – und was nicht. Ich höre zu und stelle die Fragen, die weiterbringen. Kein Pitch, kein vorbereitetes Angebot – und noch kein Blick in deine Tools, das kommt erst in der Kompakt-Analyse.
Was du vorbereiten musst: nichts. Wirklich nichts.
Dauer: 20 Minuten · Kosten: keine
Analyse deiner Abläufe
Nach der Beauftragung schaue ich mir an, was du hast: Welche Prozesse existieren, wo Lücken sind, was unnötig Zeit kostet. Ich arbeite mich strukturiert durch – und bewerte dabei nicht dich, sondern den Ablauf.
Was ich von dir brauche: ein bis zwei Gespräche und, wo nötig, Einblick in deine Tools. Zugänge übermittelst du ausschließlich über einen Passwort-Manager – nie per E-Mail.
Dauer: je nach Umfang wenige Tage
Schriftlicher Überblick
Du bekommst eine klare Einschätzung: Was läuft gut, was kostet Energie, welche Bereiche haben Priorität – und was du als Nächstes tun solltest. Jede Empfehlung ist nach Aufwand und Wirkung eingeordnet, damit du selbst entscheiden kannst.
Ergebnis: ein Dokument, mit dem du auch ohne mich weiterarbeiten könntest.
Dazu: 30 Minuten Auswertungsgespräch
Umsetzung
Je nach Paket bauen wir auf: Prozessdokumentation, Vorlagen, klare Strukturen in deinen bestehenden Tools und – wo es sich lohnt – einfache Automatisierungen. Ich arbeite in Zwischenschritten und hole früh Rückmeldung, damit am Ende keine Überraschung steht.
Dein Aufwand: gering. Ich mache das – du musst nicht danebensitzen.
Dauer: abhängig vom Umfang, vorab schriftlich vereinbart
Saubere Übergabe
Du bekommst alles übergeben – inklusive kurzer Einweisung per Loom-Video, damit du sofort damit arbeiten kannst und die Erklärung jederzeit erneut ansehen kannst. Alle Ergebnisse liegen in deinen eigenen Tools und gehören dir.
Danach: Du arbeitest allein weiter – oder wir gehen ins Monatspaket Entlastung.
Was das für deinen Kalender bedeutet
Der häufigste Einwand gegen externe Unterstützung lautet: „Bis ich das erklärt habe, mache ich es selbst." Deshalb ist der Ablauf so gebaut, dass dein Zeitaufwand vor allem am Anfang liegt und danach deutlich abnimmt.
Realistisch brauchst du für ein Projekt drei bis vier Termine à 30 bis 60 Minuten, verteilt über zwei bis drei Wochen. Dazwischen laufen Rückfragen schriftlich – gebündelt, nicht tröpfchenweise. Ich sammle, was sich klären lässt, und melde mich einmal statt fünfmal.
Wie wir kommunizieren
Über den Kanal, den du ohnehin nutzt. Bei den meisten ist das E-Mail plus ein gemeinsames Board in Notion oder Asana. Ich antworte werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden und sage dir aktiv Bescheid, wenn etwas länger dauert oder ich auf eine Entscheidung von dir warte.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Zugangsdaten laufen ausschließlich über einen Passwort-Manager. Vor Projektstart schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und auf Wunsch eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab. Nach Projektende gebe ich Zugänge zurück beziehungsweise du entziehst sie – das gehört für mich zur Übergabe dazu.
Dann sage ich das im Kennenlerngespräch. Ich nehme keine Aufträge an, bei denen ich nicht überzeugt bin, dass sie dir etwas bringen – und empfehle dir stattdessen, wo du besser aufgehoben bist. Das ist kein Verkaufstrick, sondern die einzige Grundlage, auf der langfristige Zusammenarbeit funktioniert.
Als Nächstes
Schritt 1 kostet dich 20 Minuten.
Mehr nicht. Danach weißt du, ob und wie es weitergeht.
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